雖然現在很多事情都走上數位化的階段，連規劃事情都可以直接在手機、平板上直接操作。工具改變後，還是會覺得每天手忙腳亂、忙碌卻沒有得到成就感等煩惱並沒有因為換了工具而解決。
萬用手冊是一個幫助提升工作效率的超好不過的工具，比起一般的固定式筆記本，活頁的設計，可以根據自己的需求做調整，如果想要歸檔可以直接掃描成電子檔。只要正確使用，就能提升十倍工作效率。可以用比以前快十倍的速度，不急不徐地完成工作。就能好好感受一下，從萬用手冊上得到的餘裕感。
首先要提升工作效率有兩點非常重要！
1、找到屬於自己的黃金時段。
要提升工作效率，首先要考量時間品質。時間品質就是可以帶來高品質、高產量的時間區段，感受到自己「精神最好」的時候，就是黃金時段。
每個人的黃金時段都不同。通常在起床2～3小時就會進入這個時段，通常上班時間是早上九點開始，想在這個時候進入黃金時段，大概就要六點起床，好好吃頓早餐再到公司開始一天的上班時間。
想要把工作集中在早上的黃金時段，記得要早起、吃頓早餐。
2、設定工作優先順序，把時間花在不能放手的工作。
設定工作優先順序可採重要度、緊急度和割捨度做區分。有些工作在全力以赴後，達到80%完成度即可放手。像是公司內部用的企劃書、每日報告和工作歸檔，做到達80%就可停止。把心力和時間投注在，關係到個人或是與金錢有關及和客戶有關的工作，這種即使達80%也不能停止的工作上。
同時，筆記本該紀錄些什麼事情來幫助升工作效率？
筆記上應該一同紀錄下工作和私生活的事情
有些人會想把工作和私生活的行程分開紀錄，這樣有時候會不好確認行程，建議在同一個地方紀錄，方便安排行程。除非工作行程是需要公開的，否則建議全部行程都記錄在同一個地方。
必備三種活頁表：行程表、備忘錄、待辦事項表
首先行程表，可以依照工作內容選擇，選用月記事或是周記事。備忘錄，可是隨時記下資訊，方便日後尋找。備忘錄推薦可以使用便利貼，可以直接貼在手冊上，增減非常方便。
而待辦事項表，可以依照時限或是目的別分類。以時限分類，通常待辦事項以一日為原則，依照工作期限分別選用年、月、週，將重要工作、事項，細分到可執行範圍。可以把需要聯繫的對象也ㄧ併紀錄，可以了解聯絡的進度。而以目的別，待辦事項表則可以以夢想、目標及旅行等，一樣細分到可執行的具體內容，一個一個完成，達到目標。
依工作內容規劃分頁卡
先規劃工作類別，基本上7～10個類別，並在分頁卡上標註目標和待辦事項。例如：業務人員（客戶開發、客戶管理、自我進修）
所有約會就要決定結束時間
決定結束時間，就不會浪費時間。同時可以訓練自己預估所需時間的能力。
把空白時間、思考時間及製作行程表的時間，納入行程表的時間
納入空白時間，一旦發生臨時發生的事件，就可以利用空白時間處理，另外也可以將思考時間和製作行程表的時間一同放入空白時間裡。也可以利用便利貼規劃行程，紀錄行程補充事項，內容要限制在要件、要點、關鍵字記得便利貼的用途僅限手冊寫不下的重要內容。
定期審視萬用手冊
「人算不如天算！」定期檢視手冊上規劃的事情，可以有效追蹤進度。最理想的狀況是每星期檢視一次。
萬用手冊的價格不貴，但是能夠提升工作效率是無價的經驗。藉此增加工作效率，讓工作品質更好，進而有時間營造自己的下班生活，何樂而不為？
Source：松本幸夫，效率10倍的萬用手冊工作術，如何出版，2008。
